TRANSFERT D'ENTREPRISE


Parce que chaque Entreprise est unique par son activité, son implantation et ses valeurs, 1St Déménagement fort de son expérience, vous guide tout au long de votre transfert afin de vous offrir une prestation sur mesure.
ORGANISATION DE VOTRE TRANSFERT
1 . - Visite technique et devis

La visite technique est gratuite,  permet de cerner vos besoins et de vous proposer une offre adaptée.
Nos commerciaux sont d’anciens déménageurs professionnels, qui ont une grande expérience du métier.
Ils sont particulièrement précis dans le chiffrage des volumes, ils auront toutes les réponses à vos questions et vous en poseront certainement d'autres  auxquelles vous n’avez peut être pas pensé,
pour une prestation réussie, sur mesure et adaptée.
Cette visite doit permettre  :
  • D'établir le volume total des biens à déménager
  • De quantifier les mobiliers, les documents et archives, les postes informatiques et serveurs, les coffres ou armoires fortes
  • De prendre en compte les spécificités éventuelles
  • De visualiser les accès départ/arrivée afin de prévoir les autorisations de stationnement nécessaires
  • D'ajuster les moyens humains et techniques
  • D'estimer les protections nécessaires

lors de cette visite, les différentes options possibles vous seront présentées.

  • En terme de préparation et d'emballage (le choix de préférer une mise en carton par vos services ou par le prestataire lui même, de déballer, de ranger...)
  • En terme de déconnexion ou reconnexion des postes informatiques 
  • En ce qui concerne le tri des affaires à déplacer et/ou à se débarrasser " Cleaning Day " *
  • En ce qui concerne la mise en place d'un mobilier neuf sur le nouveau site
  • Concernant également le recyclage de votre ancien mobilier ou encore son stockage éventuel.
Cette visite est indispensable pour l’établissement du devis détaillé, précis et sans surprise.
A la suite de cette dernière, notre service commercial vous fera parvenir un devis, dans lequel sera précisé l’ensemble des étapes du déménagement et les différentes options retenues.
Votre déménagement est chiffré en totalité : " pas de surprise et 0 coût caché "
 
2 . - Préparation

  • Présentation du Responsable d'équipe, votre Interlocuteur unique pour encadrer et gérer votre déménagement
  • Préparation administrative du transfert (prise de connaissance du cahier des charges, des listes de transfert, des plans d’implantation)
  • Prise de contact avec vos correspondants
  • Planification des différentes échéances
  • Livraison de matériel (Cartons Standard Renforcés recyclables, Cartons et housses Informatiques, Bacs Confidentiels, Chariots, Armoires Roulantes, Rolls ...)
  • Définition du repérage (choix du code couleur, de la codification…)
 
3 . - Accompagnement de vos collaborateurs
Accompagner les  collaborateurs d'une entreprise lors d'un déménagement ou transfert s'avère nécessaire.  1St Déménagement vous accompagne dans cette tâche en vous proposant d'organiser une réunion d’information auprès de vos collaborateurs, afin d'informer sur les différentes étapes et l'organisation proposée, d'impliquer vos salariés si leur collaboration est requise par vos soins et d'anticiper les questionnements éventuels.
4 . - Cleaning Day *
Réaliser un Cleaning Day avant votre déménagement permettra de diminuer vos mètres cubes déménagés.
Vos collaborateurs dédient une ou plusieurs journées, au tri des encombrants et à l’archivage des dossiers.
Réaliser un cleaning day est une opération essentielle qui permet de :
  • Nettoyer les espaces de travail
  • Optimiser les espaces de rangement, de stockage
  • Faciliter l’accès à l’information
  • Rassembler vos collaborateurs autour de gestes éco-responsable
  • Maîtriser les budgets d’archivage
Deux offres vous permettent d'effectuer votre Cleaning Day

- Destruction sécurisée par incinération  (Certificat de destruction)

- Destruction non-sécurisée par revalorisation (Certificat de destruction)

5 . - Coordination

Cette phase permet de vérifier l'ordre des opérations, de finaliser les préparatifs et d'engager la méthode de repérage de vos biens, avec votre responsable d'équipe.
  • Étiquetage et repérage : il s’agit de la phase étiquetage de l’ensemble des éléments à déménager au moyen d'étiquettes de couleur distribuées par 1St Déménagement. Le code couleur ainsi que le lettrage défini avec le responsable d'équipe permettent aux déménageurs de connaitre rapidement l’adresse d’arrivée de tout objet étiqueté. 
  • Affichage des plans d’implantation
  • Tenue d’inventaire des équipements et mobiliers déménagés
  • Prise en compte de vos dernières demandes ou modifications
L'étiquetage permet à nos équipes d’être autonome le jour du déménagement.
6 . - protection des sites
Avant Chaque déménagement ils est impératif de préparer vos locaux. Les équipes 1St Déménagement posent les protections adéquates pour éviter tout risque de dégradation sur les zones d’intervention.
  • Hall d'accueil
  • Ascenseurs
  • Coins de Porte
  • Cloisons
  • Rampe d'escalier ...
7 . - Déménagement

A. Les documents et archives

Les affaires personnelles 
Les documents et affaires personnelles des collaborateurs stockés sur et dans les bureaux  seront systématiquement emballé par eux mêmes.
Matériel de bureau et archives
Les dossiers rangés dans les armoires de bureaux, documents individuels ou collectifs de travail, fournitures diverses et accessoires relatifs à l’ensemble des postes de travail ou stockés dans des salles d’archives seront conditionnés par nos soins, si cette option a été choisie pour le transfert.
Si l'option décidée correspond à un conditionnement des matériels et archives par vos collaborateurs, il est possible, alors, qu'un tri ai été effectué en amont du transfert.  A cette occasion, 1St Déménagement peut vous proposer une opération de " Cleaning Day ".

Les équipes 1St Déménagement disposent de plusieurs solutions d’emballage :
  • Emballage en carton
  • Emballage en armoire roulante;  L’emballage en armoire roulante permet à vos collaborateurs d'avoir accès à  leurs dossiers de proximité  jusqu'au dernier moment.                                                                                                                                                                                                                                       Pour un transfert  en interne, les armoires sont manutentionnées pleines au moyen d’un palbac, dans la mesure où la hauteur de passage des portes de bureaux et des ascenseurs le permet.

B. Le matériel informatique

Un des points essentiels lors d'un déménagement  est le transfert du parc informatique.
1St Déménagement est particulièrement précautionneux concernant son déplacement.
Nos Déménageurs protègent et emballent votre informatique avec le plus grand soin dans des cartons Informatique spécifiques, les écrans sont eux protégés avec une pochette en bull et une coiffe en carton.
Pour les serveurs, nous utilisons des fly case, permettant ainsi un transport en toute sécurité.

  C. Le Mobilier

Le mobilier est démonté par les équipes de 1St Déménagement, en fonction de leur encombrement ou de leur fragilité.
Les déménageurs protègent vos mobiliers sous bull-pack ou bull-kraft et couvertures avant le transfert.
Nos équipes procèdent au remontage de votre mobilier ainsi qu’à sa mise en place,  préalablement validée par vos soins.

D. Les équipements spécifiques

Sont catégorisés comme  équipements spécifiques tous les matériels non répertoriés comme mobilier, matériel informatique, agencement de bureau, archives, dossiers.
Liste non exhaustive:
  • Machines de reprographie, destructeurs de documents, relieuses, massicots (grand format).....
  • Matériel audio-visuel
  • Laboratoire photo
  • Coffre-forts, armoires fortes (>200 kg)
  • Machines industrielles
  • Machines de production
  • Etc...
Ces matériels font l'objet d'une étude particulière, tant pour leur conditionnement que pour leur déplacement.
8 . - Suivi de chantier

Une équipe de déménageurs intervient juste après le déménagement.
Son rôle est d’assister vos collaborateurs dans leur installation finale au moment de leur arrivée dans les nouveaux locaux ou de leur retour sur leur poste de travail.
  • aide aux ajustements de dernières minutes
  • évacuation des emballages usagés

  9 . - Enquête de satisfaction
 
Afin d'offrir à nos clients le meilleur service et de nous assurer de votre satisfaction, nous établissons  à la fin de chaque déménagement un point téléphonique ou un rendez vous avec vos collaborateurs.
<<Si vous voulez me convaincre, vous devez penser ce que je pense, ressentir ce que je ressens et me parler avec des mots.>> - Cicéron
106 av. J.C-C. à 43 av. J.-C.